مال واستثمار

كيف تكتب الملف التعريفى لشركتك

يعتبر الملف التعريفى لأي شركة، هو الوسيلة الأولى، التي يشكل بها العميل الانطباع الأول عنك، بروفايل الشركة، هو الواجهة التي تري العملاء كم التزام الشركة بالمبادئ المهنية.

وان احسنت كتابة ملف تعريفي بطريقة احترافية، سوف يجلب هذا لك العديد من العملاء، والعديد من عقود العمل الأخرى.

وبعد التطور في سوق العمل، أصبحت جميع الشركات الكبيرة، بل وحتى الناشئة، يعرف مدى أهمية كتابة ملف تعريفي للشركة.

ولكن السؤال يكمن هنا في، كيفية كتابة ملف تعريفى لشركتنا، نقدم لك إجابات واضحة عن جميع الأسئلة التي يمكن أن تخطر في رأسك.

ما هي محتويات الملف التعريفي ؟

يحتوى الملف التعريفي للشركات علي عدة محتويات، وجميع تلك المحتويات أساسية، وتعمل جميع المحتويات تلك في إبراز صورة واضحة عن الشركة الخاصة بك، وتعريف واضح وصريح لكل ما تقوم به الشركة، وعن طريقة العمل بها، وكيفية التعاقد وما الى ذلك، من المهم أن تعى أن جميع المحتويات التالية تترابط مع بعضها البعض، لذلك لا تهملها.

اقرأ أيضا: تعريف الأسهم وانواعها

1 – واجهة الملف التعريفي

واجهة البروفايل أو الملف التعريفى، هى الشئ الذي يقع نظر العميل عليه في البداية، وهذا الشيء يجب أن يجذب العميل، والا اعتبر أنك فقدت الكثير من العملاء. وتتكون واجهة الملف التعريفى من أمرين أساسيين هما…

  • الجرافيك والتصميمات الاحترافية، التي يجب أن تكون تعبر عن شركتك، وتلفت انتباه العميل لها، ويجب أن تعرض للعميل مدى جديتك، واحترافية شركتك، قد تساعدك قوالب البرونايت في هذه المسألة كثيرة.
  • كتابة محتوى تعريفي، وهذا الأمر لا يقل أهمية عن التصميم، فعين العميل تقع على الصور في البداية، ان كانت الصور رائعة أخذ يقرأ النصوص بعدها يقرر هل شركتك هى الخيار الأمثل له؟، واجابتك يجب أن تكون موضوعة في تلك النصوص باحترافية كاملة، يجب أن يحتوى هذا المحتوى التعريفي، علي الاسم والشعار التجاريين للشركة، ومواقع التواصل والبريد والهاتف، والفاكس، والموقع الإلكترونى.

اقرأ أيضا: مستقبل التجارة الإلكترونية في الأعوام القادمة

2 – من نحن

من نحن، او عن الشركة، او كما تحب أن تطلق عليها، وهذا هو الجزئ الذي سوف تتحدث فيه عن شركتك باحترافية في عدة سطور، يجب أن توصل للعميل فكرة كاملة عن الشركة ، ويجب أن تكون جيئة عن الشركة تتضمن…

اقرأ أيضاً: كيف تؤسس شركة ناجحة ؟

  • التعريف السريع بشركتك، و متى قمت بتأسيسها، وما هو موقع الشركة.
  • ما الهدف من إنشاء شركتك، وما الذي تقدمه شركتك في سوق العمل.
  • عرض الخدمات التي تقدمها في مؤسستك، بشكل موجز.
  • لما علي العميل اختيار شركتك، ويجب أن تذكر مزايا الشركة.

3 – كلمة مؤسس الشركة

يمكن أن نلخص رسالة مؤسس الشركة في ما يلي.

  • قم بكتابة رسالة للعملاء، تتحدث فيها عن خطتك المستقبلية، وعن ما تنوى فعله في المستقبل القريب، وما الذي تسعى إليه الشركة، وتكون هذه الرسالة لتحفيز العملاء على التعاقد مع مؤسستك بشكل غير مباشر.
  • وجه رسالة الى فريق العمل، القائم على الشركة، وقم بتحقيق زهم فيها على بذل المزيد حيال هذا الصرح الكبير، والأهم أن تذكر انجازاتهم وما قدموه للشركة من قبل.

ملاحظة: يمكنك الاستعانة بكاتب محتوى متخصص، إن كنت لا تجيد ذلك.

اقرأ أيضا: ما هو التخطيط المالي وإعداد الموازنات

4 – رسالة الشركة ورؤيتها والأهداف الخاصة بها

  • الرؤية: هي الأمل المستقبلى، الذي يسعى فريق العمل في الشركة للوصول له، كأن يحقق انجازا معينا مثلا، او يحصل علي جائزة نوبل في مجالة.
  • الرسالة: رسالة المؤسسة، هي سبب تواجدها من الأساس، وغاية العاملين فيها
  • الهدف: هو ما تسعى الشركة تحقيق التميز فيه، ويمكن التحدث عن أهداف  خاصة بك، أو عامة على الشركة كلها

معلومة قيمة: لتقوم بتسويق محتوى شركتك التعريفي، يمكن أن تفعل هذا عن طريق رسائل البريد الإلكتروني، ويعرف هذا النوع باسم التسويق عبر الأيميل.

اقرأ أيضاً:  أسباب فشل أي مشروع جديد

5 – مبادئ الشركة

بالطبع يجب أن يكون لكل مؤسسة على وجه الأرض، مبادئ وقيم، تسير بها، ودائما يجب أن تحققها، وهذه المبادئ أنت من تحددها، وفيما يلى بعض الأمثلة لتلك المبادئ

  • الأمانة في العمل
  • تقديم قصارى جهدك
  • الالتزام بالمواعيد
  • الدقة في الأداء
  • الابتكار المستمر
  • المصداقية في كل كلمة تقولها
  • خصوصية المعلومات

6 – ماذا نقدم

يمكنك في هذه الجزئية، استعراض الخدمات والمهارات التي تمتلكها شركتك، وما الذي يمكن أن تقدمها للعميل، ويمكن أن نطلق على تلك الجزئية مسمى خدماتنا، ويمكنك ذكر منتجاتك جميعها، مع شرح شامل له، وكيفية استخدام المنتج، وطرق حل المشاكل الشائعة، واجاباتك السابقة على أسئلة العملاء بخصوص المنتج، وتقييم المنتج.

7 – العملاء

يمكنك أن تستعرض هنا أهم عملائك وأبرزهم، وهذا يعتبر دليل ثقة خصوصا ان كان في عملائكم أحد الشركات العملاقة، فأنت تخطوا خطوة جيدة نحو جلب عميل للتعاقد معك، يمكنك أن تكتفي بوضع العلامات التجارية لعملائك، والتي هم مشهورون بها، يفعل هذا جميع الشركات تقريبا.

8 – اراء العملاء

يمكنك أن نستعرض هنا بعض الصور من تعليقات عملائك الايجابية على منتجاتك، او حتى رسائلهم لك، والتي تظهر للعميل مدى رضاء عملائك عن عملك.

9 – أتصل بنا

وأخيرا بعد استعراض كل تلك الأمور، ضع للعميل نموذج يمكنه من التواصل معك، لطلب منتج ما، او حتى لو لدية بعض الاستفسارات، من الجيد أن تكون في صفحة منفصلة، تحتوي علي جميع مواقع التواصل التي تملكها. وهكذا أصبح لديك بروفايل احترافي لشركتك، هنيئا لك.

الوسوم

مقالات ذات صلة

زر الذهاب إلى الأعلى
إغلاق
إغلاق